Funcționalitate
Export și Download Timesheet
Pupsi capturează prezența prin WhatsApp și o transformă în exporturi de timesheet structurate, ajutând managerii să reducă pregătirea de payroll, follow-up-ul și raportarea repetitivă cu până la 70%.
De ce timesheeturile consumă timpul managerului
Când prezența este împrăștiată în hârtii, mesaje, screenshoturi și memorie, managerul devine sistemul de raportare.
Ore pierdute la fiecare payroll
Managerii verifică cine a lucrat, cine a uitat check-out-ul și ce ture trebuie corectate.
Prezența îngropată în chat
Mesajele WhatsApp și actualizările verbale sunt ușoare pentru echipă, dar greu de transformat într-un raport credibil.
Excepțiile apar prea târziu
Punch-urile lipsă, turele lungi și orele contestate ies la suprafață când payroll-ul este deja în lucru.
Responsabilitate neclară
Fără nume, timestampuri, locații și istoric de corecții în același loc, turele sunt greu de apărat.
Curățenie grea pe mai multe locații
Fiecare locație poate crea propria versiune a adevărului dacă prezența nu este capturată consecvent de la început.
Handoff complicat către financiar
Payroll-ul are nevoie de exporturi structurate, nu de screenshoturi, notițe și explicații în ultimul moment.
Din prezența pe WhatsApp în rapoarte gata pentru manageri
1
Echipa folosește WhatsApp
Angajații fac check-in și check-out prin același flow WhatsApp-first pe care îl înțeleg deja.
2
Pupsi structurează înregistrarea
Fiecare tură păstrează angajatul, locația, timestampul, statusul de check-out și contextul excepțiilor.
3
Managerii exportă timesheetul
Descarci perioada necesară și trimiți financiarului un raport mai curat, fără refacere manuală.
Ce câștigă managerii înapoi
Exportul nu este doar un fișier. Este un istoric operațional mai curat, care reduce follow-up-ul repetitiv și oferă răspunsuri mai rapide.
Mai puțină administrație repetitivă
Reduci ciclul săptămânal de urmărit echipă, verificat chatul, reparat Exceluri și explicat ore neclare.
Revizuire mai rapidă a excepțiilor
Vezi check-out-uri lipsă, ture neobișnuit de lungi și corecții necesare înainte să devină probleme de payroll.
Control pe locație
Analizezi un restaurant pe rând sau consolidezi prezența pentru mai multe locații.
Istoric de responsabilizare
Păstrezi check-in-urile, check-out-urile, auto checkout-urile și corecțiile legate de înregistrarea inițială.
Construit pentru operarea restaurantelor
Manageri de restaurant
Nu mai joci rolul detectivului de prezență și te concentrezi pe coaching, calitatea serviciului și execuția zilnică.
Proprietari și operatori
Obții o imagine mai clară asupra disciplinei de muncă, obiceiurilor de prezență și consistenței operaționale.
Financiar și payroll
Primesc date structurate, mai ușor de verificat, arhivat și procesat.
Raportarea începe la check-in, nu la payroll
Pupsi păstrează prezența structurată din momentul în care echipa face check-in prin WhatsApp, astfel încât managerii nu trebuie să reconstruiască săptămâna după ce s-a terminat.
Vrei să nu mai refaci timesheeturile manual?
Folosește Pupsi pentru prezență prin WhatsApp, redu follow-up-ul repetitiv și exportă rapoarte mai curate când începe revizuirea de payroll.
Vezi Prețurile