Funcționalitățile Pupsi: pontaj, checklisturi, remindere și raportări

Ce face Pupsi

Pupsi este sistemul zilnic de operare al restaurantului: pontaj pe locație, checklisturi digitale trimise în WhatsApp, remindere automate și raportări zilnice. Pontajul deschide ziua, checklisturile o structurează, reminderele o țin în mișcare, iar ziua se vede în dashboard și în raportul săptămânal pe locație.

Produsul rulează pe grupul de WhatsApp pe care restaurantul îl folosește deja.

Ce nu face Pupsi

• Nu este POS. Nu emite bonuri fiscale și nu procesează vânzări. Casa de marcat rămâne casa de marcat.
• Nu ține gestiune de stocuri. Fără rețetar, consum teoretic, cost de produs sau aprovizionare.
• Nu face contabilitate și nu emite facturi.
• Nu gestionează rezervări și nu ține planul de sală.

Pupsi se adaugă peste sistemele pe care le ai deja, pentru că lucrează în altă zonă: execuția zilnică a echipei.

Pontaj

• Pontaj cu check-in pe locație - angajatul primește linkul în WhatsApp, apasă pe el, iar check-in-ul este acceptat doar dacă telefonul este în raza locației.
• Ture pe locație - definești intervalele de tură pentru fiecare punct de lucru, iar pontajul, checklisturile și reminderele se aliniază la program.
• Export pontaj pentru salarizare - descarci orele în CSV, pe angajat și pe perioadă, într-un fișier pe care îl predai la salarizare.
• Auto checkout (în lucru) - închiderea automată a turei este în lucru; până atunci, tura se închide din linkul de check-out.

Pontajul este intrarea în produs: pagina de pontaj restaurant arată fluxul complet, de la check-in până la export.

Checklisturi digitale

• Checklisturi în WhatsApp - trimiți checklistul de deschidere, închidere sau curățenie ca poll în grupul locației, iar fiecare membru își bifează punctele din poll.
• Recurență flexibilă - setezi o dată regula (zilnic, săptămânal, lunar sau o singură dată) și checklistul pleacă automat la ora stabilită.

Remindere

• Remindere automate pe grupuri - Pupsi trimite mesajul în grupul locației, la ora stabilită.
• Confirmare prin reacție la notificări - confirmarea se face cu o reacție pe reminder, salvată cu ora și cu persoana.
• Notificări push - managerul primește alertă pe telefon la check-in, la check-out și la trimiterea reminderului.

Reminderul pleacă la ora programată, iar confirmarea se face cu o reacție. Nu există escaladare automată către manager: ce nu este confirmat se vede în grup.

Raportări zilnice

• Raport pe locație - ziua curentă în dashboard și raportul săptămânal în PDF pe WhatsApp, pe fiecare locație.

Astăzi raportul automat este săptămânal și doar pe locație; un raport pentru fiecare zi, livrat automat, este în lucru. Până atunci, ziua curentă se vede în dashboard, iar orele se exportă în CSV.

Restul operațiunii

• Administrare multi-locație - fiecare locație are propriile ture, șabloane și raport, iar toate locațiile se văd din același dashboard.
• Folosești numărul tău - Pupsi se conectează la numărul tău de WhatsApp Business, ca mesajele să vină de la o identitate pe care echipa o recunoaște.
• 100% în browser - managerul lucrează din browser, fără instalare; angajații rămân în WhatsApp.
• Mesaje pentru angajați - mesajele managerului ajung în fluxul de lucru al angajatului.

Cum începi

Nu trebuie să configurezi totul în prima zi: începe cu pontajul pe locație și cu un checklist de deschidere, apoi adaugă turele, reminderele și raportarea. Vezi cum funcționează Pupsi pentru fluxul complet, prețurile Pupsi pentru ce include planul de 99 RON pe lună și cere o demonstrație dacă vrei să vezi produsul pe operațiunile tale.