Funcționalitățile Pupsi: ce face produsul, pe categorii

Ce face Pupsi

Pupsi este un soft de operațiuni pentru restaurante, baruri, cafenele și firme de catering. Trimite checklisturile echipei pe WhatsApp ca poll, angajații confirmă printr-o reacție, iar managerul vede cine a răspuns, cine nu și unde s-a blocat. Prezența se înregistrează pe locație, turele sunt definite separat pentru fiecare punct de lucru, iar la finalul perioadei prezența se exportă pentru salarizare.

Produsul rulează pe grupul de WhatsApp pe care restaurantul îl folosește deja.

Ce nu face Pupsi

• Nu este POS. Nu emite bonuri fiscale și nu procesează vânzări. Casa de marcat rămâne casa de marcat.
• Nu ține gestiune de stocuri. Fără rețetar, consum teoretic, cost de produs sau aprovizionare.
• Nu face contabilitate și nu emite facturi.
• Nu gestionează rezervări și nu ține planul de sală.

Pupsi se adaugă peste sistemele pe care le ai deja, pentru că lucrează în altă zonă: execuția zilnică a echipei.

Checklisturi și sarcini

• Checklisturi în WhatsApp - trimiți checklistul de deschidere, închidere sau curățenie ca poll în grupul locației, iar fiecare membru își bifează punctele lui.
• Confirmare prin Reacție - angajatul apasă o reacție pe mesaj, iar punctul se marchează ca făcut, cu oră și cu numele persoanei.
• Recurență Flexibilă - setezi o dată regula (zilnic, săptămânal, lunar sau o singură dată) și checklistul pleacă automat la ora stabilită.

Prezență, ture și pontaj

• Check-in/Out pe Locație - angajatul primește linkul în WhatsApp, apasă pe el, iar prezența se înregistrează doar dacă telefonul este în raza locației.
• Ture pe Locație - definești intervalele de tură pentru fiecare punct de lucru, iar checklisturile, notificările și pontajul se aliniază la programul real.
• Auto Checkout - dacă cineva uită să închidă tura, Pupsi închide sesiunea automat, ca pontajul să nu rămână deschis peste noapte.
• Export Timesheet - descarci prezența pe perioadă și pe locație, într-un fișier pe care îl predai mai departe la salarizare.

Comunicare cu echipa, în WhatsApp

• Notificări pe Grupuri - trimiți mesaje automate către grupuri sau categorii de angajați, la ora potrivită, fără să scrii de fiecare dată.
• Mesaje pentru Angajați - fiecare check-in și check-out devine un moment de comunicare, iar mesajul ajunge în rutina angajatului.
• Folosești Numărul Tău - Pupsi se conectează la numărul tău de WhatsApp Business, ca mesajele să vină de la o identitate pe care echipa o recunoaște deja.

Control pentru manager

• Push Notifications - managerul primește alertă pe telefon când o locație ratează un punct critic, fără să stea cu dashboardul deschis.
• 100% în Browser - managerul lucrează din browser, fără instalare; angajații rămân în WhatsApp.

Mai multe locații

• Administrare Multi-Locație - fiecare locație are propriile ture, șabloane și raport, iar toate locațiile se văd din același dashboard, cu standarde comune.

Cum începi

Nu trebuie să configurezi totul în prima zi: începe cu un checklist de deschidere și cu check-in-ul pe locație, apoi adaugă turele, notificările pe grupuri și exportul de pontaj. Vezi cum funcționează Pupsi pentru fluxul complet, prețurile Pupsi pentru ce include planul de 99 RON pe lună și cere o demonstrație dacă vrei să vezi produsul pe operațiunile tale. Pentru partea comercială mai largă, vezi soft restaurant, checklist restaurant și pontaj restaurant.